Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

Kurz vorweg

Wir setzen keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken und verfolgen das Verhalten unserer Besucher nicht. Schriften und Bilder liefern wir über Squarespace aus, nicht über Google. Was wir an Daten verarbeiten, entsteht fast ausschließlich dadurch, dass ihr uns schreibt, einen Termin ausmacht oder Mitglied werdet.

1. Verantwortlicher

Happy Pigeons GmbH Erich-Weinert-Straße 78 10439 Berlin Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer Kai Drwecki und Marc Drwecki E-Mail: hello@happypigeons.com

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt; wir sind dazu nicht verpflichtet.

2. Aufruf der Website

Die Website wird von Squarespace betrieben. Bei jedem Aufruf übermittelt der Browser technische Daten, die der Server protokolliert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite, sofern der Browser sie sendet.

Diese Daten sind nötig, damit die Seite ausgeliefert werden kann, und dienen der Sicherheit und Stabilität des Betriebs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Auftragsverarbeiter: Squarespace. Vertragspartner für Kundinnen und Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Squarespace Ireland Ltd., Dublin, Irland. Eine Verarbeitung auf Servern in den Vereinigten Staaten ist nicht ausgeschlossen; Squarespace stützt solche Übermittlungen auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Schriftarten werden ebenfalls von Squarespace ausgeliefert (file.squarespace.com). Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen fremden Anbieter.

3. Cookies

Wir setzen ausschließlich Cookies ein, die für den Betrieb der Website technisch erforderlich sind. Die von Squarespace angebotenen Analyse- und Leistungs-Cookies haben wir abgeschaltet.

Für technisch erforderliche Cookies ist keine Einwilligung nötig, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

4. Kontakt und Anfragen

Wer uns über ein Formular oder per E-Mail schreibt, übermittelt uns Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und den Inhalt der Nachricht. Wir nutzen diese Angaben ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen Anfragen, sobald sie erledigt sind, spätestens nach zwölf Monaten.

5. Terminvereinbarung und Raumanfragen

Für Besichtigungstermine und Anfragen zum Event-Space nutzen wir Squarespace Scheduling (Acuity Scheduling). Erhoben werden Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, die gewünschte Mitgliedschaft sowie eure freien Angaben zum Anlass. Zahlungen laufen darüber nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags). Acuity Scheduling gehört zu Squarespace; es gilt dasselbe wie unter Ziffer 2. Termindaten löschen wir, wenn sie für die Beziehung zu euch nicht mehr nötig sind.

6. Mitgliedschaft, Rechnungen und Zahlungen

Für die Mitgliedschaft verarbeiten wir Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Firma und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sowie die Angaben zu gebuchten Leistungen und Zeiträumen.

Rechnungen erstellen wir mit lexoffice der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland.

Zahlungen erfolgen per Überweisung oder über PayPal. Vertragspartner ist die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, 2449 Luxemburg. Bei Zahlung über PayPal gilt zusätzlich deren Datenschutzerklärung; wir erhalten von dort nur die Angaben, die wir zur Zuordnung der Zahlung brauchen.

Unsere eigenen Unterlagen — Kontaktdaten und Notizen zu Mitgliedern — führen wir in einer selbst betriebenen Übersicht. Die zugehörige Datei liegt in Google Drive (Google Workspace); Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung der Mitgliedschaft und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die steuerlichen Aufbewahrungspflichten. Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir zehn Jahre auf (§ 147 AO, § 257 HGB), danach löschen wir sie.

7. Zutritt zu unseren Räumen

Der Zutritt läuft über das Schließsystem Nuki der Nuki Home Solutions GmbH, Münzgrabenstraße 92/4, 8010 Graz, Österreich. Dabei entsteht ein Protokoll darüber, welcher Zugang wann geöffnet wurde.

Wir nutzen dieses Protokoll ausschließlich, um im Ernstfall nachvollziehen zu können, was passiert ist — etwa bei einem Einbruch, einem Schaden oder einem Schlüsselverlust. Wir werten es nicht aus, um Anwesenheit, Arbeitszeiten oder Verhalten einzelner Personen zu beobachten.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Räume und des Eigentums unserer Mitglieder, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Einträge löschen wir nach spätestens 90 Tagen.

Eine Videoüberwachung gibt es in unseren Räumen nicht.

8. Community auf Discord

Für den Austausch unter Mitgliedern betreiben wir einen Server bei Discord. Die Teilnahme ist freiwillig und nicht Voraussetzung für die Mitgliedschaft.

Wer beitritt, schließt ein eigenes Nutzungsverhältnis mit Discord; auf die dortige Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Wir sehen den gewählten Anzeigenamen und die Beiträge auf unserem Server. Discord verarbeitet Daten auch außerhalb der Europäischen Union.

Rechtsgrundlage für unseren Betrieb des Servers ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Interesse an einem Austausch innerhalb der Community.

9. Veranstaltungen und Fotos

Bei Veranstaltungen führen wir je nach Format eine Anmeldeliste mit Namen und E-Mail-Adressen, damit wir planen und im Zweifel absagen können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei Veranstaltungen entstehen Fotos, die wir für unsere Website und unsere Auftritte in sozialen Netzwerken verwenden. Wir kündigen das vor Ort an. Auf Bildern, die einzelne Personen erkennbar in den Mittelpunkt stellen, veröffentlichen wir niemanden ohne Zustimmung.

Rechtsgrundlage für Übersichtsaufnahmen der Veranstaltung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, im Übrigen eure Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wer ein Foto nicht veröffentlicht sehen möchte, sagt es uns — vor Ort oder später per E-Mail. Wir nehmen es heraus, ohne nach Gründen zu fragen.

10. Unsere Auftritte in sozialen Netzwerken

Wir sind in sozialen Netzwerken vertreten. Auf unserer Website sind keine Inhalte dieser Netzwerke eingebunden — es werden also keine Daten übertragen, solange ihr nicht selbst dorthin wechselt.

Besucht ihr unsere Profile, verarbeitet der jeweilige Anbieter eure Daten nach seinen eigenen Bestimmungen. Wir sehen dort nur, was öffentlich sichtbar ist, sowie zusammengefasste Statistiken ohne Bezug zu einzelnen Personen.

11. Empfänger

Über die oben genannten Dienstleister hinaus geben wir keine Daten weiter, außer wir sind gesetzlich dazu verpflichtet — etwa gegenüber dem Finanzamt oder unserem Steuerberater. Wir verkaufen keine Daten und betreiben keine Werbung mit ihnen.

12. Eure Rechte

Ihr habt jederzeit das Recht auf

• Auskunft darüber, welche Daten wir verarbeiten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine formlose Nachricht an hello@happypigeons.com genügt.

Außerdem könnt ihr euch bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine Entscheidungen, die allein auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen, und erstellen keine Profile.

14. Änderungen

Wenn sich unser Angebot ändert, passen wir diese Erklärung an. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Privacy Policy

Last updated: September 2026

In short

We set no analytics or advertising cookies and do not track visitor behaviour. Fonts and images are served by Squarespace, not by Google. Almost all the data we process arises because you write to us, book an appointment or become a member.

1. Controller

Happy Pigeons GmbH, Erich-Weinert-Straße 78, 10439 Berlin, Germany Represented by its managing directors Kai Drwecki and Marc Drwecki Email: hello@happypigeons.com

We have not appointed a data protection officer, and are not required to.

2. Visiting this website

The site runs on Squarespace. Each request transmits technical data that the server logs: IP address, date and time, the address requested, the amount of data transferred, browser type and operating system, and the referring page. This is necessary to deliver the site and serves its security and stability. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR.

Processor: Squarespace. For the European Economic Area the contracting entity is Squarespace Ireland Ltd., Dublin, Ireland. Processing on servers in the United States cannot be ruled out; Squarespace relies on the European Commission's Standard Contractual Clauses.

Fonts are also served by Squarespace (file.squarespace.com). There is no connection to Google Fonts or any other third party.

3. Cookies

We use only cookies that are technically necessary. The analytics and performance cookies Squarespace offers have been switched off. No consent is required for strictly necessary cookies (§ 25(2)(2) TDDDG).

4. Contact and enquiries

If you write to us we receive your name, email address, phone number where given, and your message, and use them only to answer you. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR where the enquiry concerns a contract, otherwise Art. 6(1)(f). We delete enquiries once settled, at the latest after twelve months.

5. Appointments and space enquiries

For tours and event-space enquiries we use Squarespace Scheduling (Acuity Scheduling). We collect first and last name, phone number, email address, the membership you are interested in and your free-text notes. No payments run through it. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR. Acuity belongs to Squarespace; section 2 applies accordingly.

6. Membership, invoices and payments

For membership we process name, address, email address, company and VAT number where applicable, and the services and periods booked.

Invoices are issued with lexoffice, Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg, Germany, hosted on servers in Germany.

Payments are made by bank transfer or via PayPal, contracting entity PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, 2449 Luxembourg.

Our own records — member contact details and notes — are kept in a tool we run ourselves; the underlying file is stored in Google Drive, provided by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR for performing the membership and Art. 6(1)(c) for tax retention duties. Invoices and accounting records are kept for ten years (§ 147 AO, § 257 HGB) and then deleted.

7. Access to our premises

Access runs through the Nuki locking system, Nuki Home Solutions GmbH, Münzgrabenstraße 92/4, 8010 Graz, Austria. This produces a log of which door was opened when.

We use this log only to reconstruct what happened in case of a break-in, damage or a lost key. We do not analyse it to monitor attendance, working hours or the behaviour of individuals. Legal basis: our legitimate interest in the security of the premises and our members' property, Art. 6(1)(f) GDPR. Entries are deleted after 90 days at the latest.

There is no video surveillance on our premises.

8. Discord community

We run a Discord server for our members. Taking part is voluntary and not a condition of membership. Joining creates your own relationship with Discord, over which we have no influence. We see your chosen display name and your posts on our server. Discord also processes data outside the European Union. Legal basis for our operation of the server: Art. 6(1)(f) GDPR.

9. Events and photographs

For some events we keep a registration list with names and email addresses so we can plan and, if necessary, cancel. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR.

Photographs are taken at events and used on our website and social media profiles. We announce this on site. We do not publish pictures that place identifiable individuals in the foreground without their agreement.

Legal basis for general views of an event: Art. 6(1)(f) GDPR; otherwise your consent under Art. 6(1)(a) GDPR.

If you do not want a photograph published, tell us — on the day or later by email. We will take it down without asking why.

10. Our social media profiles

We maintain profiles on social networks. No content from those networks is embedded in this website, so no data is transmitted unless you go there yourself. On our profiles the respective provider processes your data under its own terms. We see only what is publicly visible and aggregated statistics without reference to individuals.

11. Recipients

Beyond the service providers named above we do not share data, unless legally required — for instance with the tax office or our tax adviser. We do not sell data and do not advertise with it.

12. Your rights

You have the right to access (Art. 15), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction (Art. 18), data portability (Art. 20), to object to processing based on legitimate interests (Art. 21) and to withdraw consent with future effect (Art. 7(3) GDPR). An informal message to hello@happypigeons.com is enough.

You may also lodge a complaint with a supervisory authority. Ours is the Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, Germany.

13. No automated decision-making

We make no decisions based solely on automated processing and do not create profiles.

14. Changes

If our services change, we update this policy. The version published on this page applies.