Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Raumvermietung der Happy Pigeons GmbH

  1. Geltungsbereich

  • Die nachstehenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen gelten für die Überlassung von Konferenz- und Veranstaltungsflächen der Happy Pigeons GmbH, Erich-Weinert-Str. 78, 10439 Berlin, nachfolgend Happy Pigeons, sowie für das Dienstleistungsangebot zur Durchführung von Veranstaltungen und alle damit zusammenhängenden Lieferungen und Leistungen an den Auftraggeber nachfolgend Kunde. Diese Bedingungen gelten ergänzend zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Happy Pigeons, in welchen z.B die Zahlungsmodalitäten für Kunden beschrieben sind.

  • Die Unter- und Weitervermietung der überlassenen Räume oder Flächen, sowie die Einladung zu Vorstellungsgesprächen, Verkaufs- oder ähnlichen Veranstaltungen, bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung von Happy Pigeons. 

  • Abweichende Geschäftsbedingungen des Kunden finden nur Anwendung, wenn dies ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde.

2.  Vertragsabschluss, -partner, -haftung 

  1. Jede Reservierung oder Buchung von Räumen und Flächen, sowie die Vereinbarungen von sonstigen Lieferungen und Leistungen, wird mit der schriftlichen Bestätigung oder bei Online-Buchung für beide Seiten bindend. Alle Angebote sind freibleibend. 

  2. Ist der Auftraggeber / Besteller nicht der Kunde selbst oder wird vom Kunde ein gewerblicher Vermittler oder Organisator eingeschaltet, so haftet dieser zusammen mit dem Kunden gesamtschuldnerisch für alle Verpflichtungen aus dem Vertrag. 

  3. Die für die Veranstaltung notwendigen behördlichen Genehmigungen, Erlaubnisse, etc. hat der Kunde auf seine Kosten zu beschaffen. Ihm allein obliegt auch die Verpflichtung bezüglich GEMA-Gebühren, Brandwache, o.ä. Die Erfüllung der zuvor genannten Verpflichtungen hat er auf Verlangen nachzuweisen. 

  4. Die für die Veranstaltungsräume geltenden Vorschriften der Polizei, Feuerwehr und Ordnungsämter müssen durch den Kunden eingehalten werden. Happy Pigeons bzw. deren Beauftragte können zur Einhaltung Weisungen erteilen.


3. Preise

  1. Alle angebotenen Preise verstehen sich inkl. aller Steuern und Abgaben; sie gelten bis auf Widerruf.

  2. Happy Pigeons ist berechtigt, jederzeit eine angemessene Vorauszahlung zu verlangen.


4. Rücktritt Happy Pigeons

  1. Wird die Vorauszahlung auch nach Verstreichen einer von Happy Pigeons gesetzten angemessenen Nachfrist mit Ablehnungsandrohung nicht geleistet, so ist Happy Pigeons zum Rücktritt vom Vertrag berechtigt. 

  2. Ferner ist Happy Pigeons berechtigt, aus sachlich gerechtfertigtem Grund vom Vertrag außerordentlich zurückzutreten, beispielsweise falls - höhere Gewalt oder andere von Happy Pigeons nicht zu vertretende Umstände die Erfüllung des Vertrages unmöglich machen. - Veranstaltungen unter irreführender oder falscher Angabe wesentlicher Tatsachen z.B. in der Person des Kunden oder des Zwecks, gebucht werden. - Happy Pigeons begründeten Anlass zu der Annahme hat, dass die Veranstaltung den reibungslosen Geschäftsbetrieb, die Sicherheit oder das Ansehen von Happy Pigeons in der Öffentlichkeit gefährden kann, ohne, dass dies dem Herrschafts bzw. Organisationsbereich von Happy Pigeons zuzurechnen ist. 

  3. Happy Pigeons hat den Kunden von der Ausübung des Rücktrittrechts unverzüglich in Kenntnis zu setzen. 

  4. Es besteht kein Anspruch des Kunden auf Schadensersatz gegen Happy Pigeons, außer bei vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten.


5. Stornierung und Rückerstattung

  1. Stornierung

  2. Ein Rücktritt und die Stornierung des Auftrages ist bis 4 Wochen vor Beginn des Auftrages kostenlos.

  3. Bei Rücktritt zwischen 4 bis 2 Wochen vor Beginn des Auftrages sind 25% des Mietpreises. 

  4. Bei einem Rücktritt ab 2 Wochen vor Beginn des Auftrages, aber mehr als 1 Woche vor Beginn des Auftrages sind 50% Stornogebühren auf den ursprünglichen Gesamtpreis fällig.

  5. Bei einem Rücktritt innerhalb einer Woche vor Beginn des Auftrages sind 75% Stornogebühr auf den ursprünglichen Gesamtpreis, bei Rücktritt innerhalb von 24 Stunden vor dem Termin oder von Freitag auf Montag sind 100% des Gesamtpreises fällig.

  6. Die Stornierungsfristen für Catering können abweichen.

  7. Überschreitungen der Buchungszeit nur bei Verfügbarkeit des Raumes, jede überschrittene Stunde wird regulär mit 20 € pro Stunde abgerechnet.


5. Aufenthalt / Haftung

  1. Der Aufenthalt ist für den Veranstalter und seine Kunden auf eigene Gefahr. Happy Pigeons übernimmt ausdrücklich keine Haftung für Unfälle / Personenschäden, die mit der Raumvermietung zusammenhängen. Der Mieter / Veranstalter haftet für Beschädigungen am Nutzungsgegenstand (Räumlichkeiten und Inventar oder bei Schlüsselverlust).

  2. Jegliche Haftung von Happy Pigeons für vom Mieter selbst mitgebrachte und ggf. untergestellte Gegenstände oder Garderobe ist ausgeschlossen.

  3. Die Räumlichkeiten werden in aufgeräumten Zustand übergeben und müssen durch den Mieter / Veranstalter ebenso aufgeräumt übergeben werden. Bei erheblicher Verschmutzung wird eine Endreinigungspauschale erhoben. Beim Verlassen der Räumlichkeiten sind alle Fenster zu schließen, alle Lichter zu löschen, ggf. die elektrischen Geräte abzuschalten (Beamer, Laptop, Kaffeemaschine u.a.). Die Lautstärke ist so einzurichten, dass die umliegende Nachbarschaft nicht gestört wird (sog. Stilles Gewerbe). Rauchen und offenes Feuer (Kerzen) sind nicht erlaubt. Tiere sind in den Räumen ebenso nicht erlaubt.




6. Qualifikationen 

  1. Happy Pigeons prüft nicht die Zulassung oder Qualifikation des Veranstalters und übernimmt keinerlei Haftung für ggf. widerrechtlich angebotene Leistungen. Der Veranstalter ist selbst dafür verantwortlich, die erforderliche Qualifikationen bzw. Qualität für sein Angebot zu erfüllen.


7. Raumausstattung / Einrichtung

  1. Die Ausstattung der Räume wurde an allgemeine Bedürfnisse angepasst, etwaige besondere Ausstattung ist nicht Bestandteil dieses Vertrages. Veränderungen an der Einrichtung oder ein Verbleib von Arbeitsgegenständen darf ausschließlich im Einvernehmen mit Happy Pigeons  vorgenommen werden. Eine Haftung für Schäden oder Verlust wird für mitgebrachte Gegenstände nicht übernommen.

  2. Soweit Happy Pigeons für den Kunden auf dessen Veranlassung technische und sonstige Einrichtungen von Dritten beschafft, handelt er im Namen, in Vollmacht und auf Rechnung des Kunden. Der Kunde haftet für die pflegliche Behandlung und die ordnungsgemäße Rückgabe. Er stellt Happy Pigeons von allen Ansprüchen Dritter aus der Überlassung dieser Einrichtungen frei. 

  3. Die Verwendung von eigenen elektrischen Anlagen des Kunden unter Nutzung des Stromnetzes von Happy Pigeons bedarf dessen Zustimmung. Durch die Verwendung dieser Geräte auftretende Störungen oder Beschädigungen an den technischen Anlagen von Happy Pigeons gehen zu Lasten des Kunden, soweit Happy Pigeons diese nicht zu vertreten hat. Die durch die Verwendung entstehenden Stromkosten darf Happy Pigeons pauschal erfassen und berechnen.

  4. Wegen möglicher Beschädigungen ist die Aufstellung und Anbringung von Gegenständen vorher mit Happy Pigeons abzustimmen. Werden durch das Anbringen / Ausstellen von Gegenständen Beschädigungen verursacht, so trägt der Kunde die Renovierungs-/ Reparaturkosten.


8. Gültigkeit

  1. Diese Bestimmungen und die gesamten Rechtsbeziehungen zwischen Ihnen und Happy Pigeons unterliegen ausschließlich deutschem Recht. Gerichtsstand ist Berlin. Sollten einzelne Bestimmungen ungültig sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der ungültigen Bestimmungen tritt eine gültige, die dem Sinn der ungültigen Bestimmung am nächsten kommt, sofern dies möglich ist.

  2. Happy Pigeons behält sich das Recht vor, die Bestimmungen zu ändern. Ein ausdrücklicher Hinweis auf die Änderung erfolgt nicht. Die Bestimmungen sind vom Mieter oder Veranstalter selbst auf Veränderungen zu prüfen.


Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten ab dem 01.10.2022